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计算机学院开展2024年度“青马工程”第一次培训——办公软件培训

2024-03-30 点击量:

为了提高我院学生干部熟练掌握办公软件的能力,夯实学生干部队伍建设,提高实践能力。2024年3月30日,计算机学院于JE201、JE304召开2024年度“青马工程”第一次培训。本次培训会由计算机学院团委学生会主办、青马工程部组织承办,计算机学院团委书记于运清出席会议,团委学生会全体成员参加此次培训会。

图一.计算机学院团委书记于运清对学生会工作发表谈话

会议伊始,于老师强调,学生干部要提高责任意识,端正工作态度,时刻反省自身,总结不足,从中吸取经验,认识不足,优化工作方法,积极创新,灵活变通,提高工作效率和工作质量。

图二.学生会成员聚精会神听讲

接着,团委副书记李钰萌、刘浩悦为团委学生会成员进行培训。本次培训主要内容包括文档的创建与保存,文字格式的设置(字体、大小、颜色、样式),段落设置(对齐、行间距、缩进),列表和编号,页面设置和页眉页脚等。其中重点讲解了如何统一word中表格的大小、word根据内容自动调整、word文档大标题和小标题对齐的具体步骤等常见问题。此外还提供了一些word常用快捷键,帮助学生干部更好地了解并掌握word文档的使用技巧,以便于提高日常工作效率。

图三.学生代表讲解办公工具使用方法

培训的其他内容为Excel常见问题及解决方法的讲解。主要内容包括表格创建与数据输入,基本公式与函数(求和、平均值、最大最小值等),数据筛选与排序,数据图表制作(柱状图、折线图、饼图等),数据格式化(数值、日期、货币等格式),工作表管理与链接等。针对这些问题青马工程还提供了一些常用的函数和快捷方法,帮助学生干部确保任务的顺利完成。

本次办公软件培训的开展,使我院团委学生会干部明确了日常对学生干部办公软件使用的要求,提高了学生干部对于Word和Excel的使用能力,能够更好地运用于日常工作,同时提高了学生干部的工作效率,营造了积极向上的学习氛围。

组稿:李琪、于涵

编辑:孙宇

责编:于运清

审核:孙旭春


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